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Word: Dokument-Eigenschaften als Variablen verwenden

 
Word Dokumente haben wie alle Dateien eigene Variablen hinterlegt, welche Informationen zum Dokument enthalten.
Diese Variablen werden als Dokument-Eigenschaften bezeichnet und sind über den Dateieigenschaften-Dialog veränderbar. Als Beispiel dient die Eigenschaft Word-Eigenschaft Titel und Thema.
Diese Eigenschaften sind für Datei-Systeme wie den Windows Dateiexplorer und das Filesystemobject nach aussen sichtbar und können somit auch in der Ansicht des Dateiexplorers als Liste angezeigt werden.
Da die Word-Eigenschaften im Dokument mitgeführt werden, kann man diese auch als einfache Variablen verwenden.
Unter den erweiterten Word-Eigenschften können auch benutzerdefinierte Variablen selbst erstellt und benannt werden.

 
Zu den Word-Eigenschaften kommt man in der geöffneten Word-Anwendung, wenn man im Dokument im Menü->Datei anklickt.

 
Die wichtigsten Word-Eigenschaften findet man unter Eigenschaften->Zusammenfassung.
Die Eigenschaften Titel, Thema, Autor, Manager, Firma. Hier kann je ein Wert eingetragen werden.  
Oder die Langtext-Felder: Kategorie, Stichwörter und Linkbasis, in welche auch Mehrfach-Benennungen vorkommen können.

 
Benutzerdefinierte Variablen
Im Dialog: Word Eigenschaften kann man unter [Anpassen] eigene sogenannte Custom-Variablen selbst erstellen und verwalten.
Einfach eine Variable als Namen im Name-Feld eingeben und im Feld: Wert einen Zahlenwert, Text oder Datum eingeben je nachdem, welcher Daten-Typ festgelegt wurde.
Der Vorteil dieser Variablen ist, dass diese im Word-Document selbst über ein Feld-Element angezeigt und auch verändert werden können

 
 
 
Word im Dateiexplorer:
Word Eigenschaften und Variablen im Datei-Explorer
Im Windows Dateiexplorer werden die Word-Eigenschaften angezeigt, wenn man auf die Ansicht: Details wechselt und dann die zusätzlichen Spalten: Titel und Betreff einblendet.
Natürlich können auch die anderen Hauptfelder eingeblendet werden. Aber als veränderbare Variablen eignen sich die Word Properties Titel und Thema am Besten.

 
Word Eigenschaften im Dokument einfügen
Man kann die Eigenschaften als Variablen direkt im Dokument einfügen und verändern.
Hierzu muss man unter Menü->Einfügen auf den Menü-Punkt: Schnellbausteine klicken
Und den Menüpunkt: Dokumenteigenschaften markieren. Dann erscheinen die wichtigsten Dokumenteigenschaften im Auswahlfeld rechts.

 
Word Variablen anzeigen und bearbeiten
Sobald eine Word Eigenschaft eingefügt ist und man auf das Feld klickt, wird diese als Eingabe-Feld oder Variablen-Feld dargestellt.
Der Wert wird dabei angezeigt. Die Werte können leider nur angezeigt werden. Änderungen müssen über den Datei-Eigenschaften-Dialog geändert werden (Menü->Datei->Eigenschaften)
Achtung: man kann im Word-Dokument nicht alle Dokument-Eigenschaften veränderbar eingeben.
Felder wie Titel und Thema kann man nur über den Datei-Dialog ändern.
Andere Felder wie Kategorien und Firma kann man auch im Dokument-Feld direkt anzeigen UND Ändern



 
Word-Eigenschaften im Dateiexplorer:
Wie kann man sich in einem Datei-Ordner die erweiterten Eigenschaften von Word tabellarisch anzeigen lassen?
 
Hierzu muss man im Dateiexplorer auf Menü->Ansicht und dort auf Spalten hinzufügen
Für Word ist es sinnvoll die Spalten Titel und Betreff einzublenden. Unter Betreff steht der Inhalt aus dem Word.Properties:=Thema

 
Die Spalten werden im Dateiexplorer angezeigt, wenn man auf die Ansicht: Details wechselt.

 
 
 
 
 
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